NHỮNG ĐIỀU CẦN CÂN NHẮC KHI CHỌN CHỖ NGỒI COWORKING

Không gian làm việc chung (coworking space) đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các freelancer, startup, và cả những doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích mà coworking space mang lại, việc chọn chỗ ngồi phù hợp đóng vai trò rất quan trọng. Dưới đây là những yếu tố bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định lựa chọn vị trí trong một coworking space.

1. Vị trí chỗ ngồi:

Hiện nay có nhiều dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc coworking với bố trí khu vực này ở những vị trí khác nhau trong văn phòng, hãy chọn khu vực phù hợp với nhu cầu của bạn:

Gần cửa sổ:

Chỗ ngồi gần cửa sổ trong không gian coworking luôn là lựa chọn yêu thích của nhiều người nhờ ánh sáng tự nhiên dồi dào và tầm nhìn thoáng đãng. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp giảm mỏi mắt mà còn tạo cảm giác dễ chịu, tăng khả năng tập trung và cải thiện tâm trạng khi làm việc.

Vị trí chỗ ngồi coworking gần cửa sổ

Ngoài ra, với tầm nhìn ra bên ngoài, bạn có thể thư giãn mắt nghỉ ngơi, lấy lại năng lượng mà không cần rời khỏi chỗ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn vị trí này, hãy lưu ý các yếu tố như nắng gắt hoặc tiếng ồn từ bên ngoài có thể ảnh hưởng. Một coworking space có rèm cửa hoặc cửa sổ cách âm sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích từ vị trí này.

Khu vực yên tĩnh:

Khu vực yên tĩnh trong không gian coworking là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần tập trung cao độ hoặc làm các công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ như lập trình, viết lách, hoặc phân tích dữ liệu. Với ít tiếng ồn và sự qua lại, khu vực này mang lại môi trường làm việc thoải mái, giúp bạn duy trì sự tập trung lâu dài. Bạn có thể chọn khu vực được bố trí xa khu vực pantry hoặc lối đi chung để giảm thiểu sự phân tán.

Trung tâm không gian:

Chỗ ngồi tại trung tâm không gian coworking là lựa chọn hoàn hảo cho những người yêu thích sự sôi động và cơ hội kết nối. Đây thường là khu vực tập trung nhiều người làm việc nhất, tạo môi trường giao lưu tự nhiên, dễ dàng bắt chuyện và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Vị trí này đặc biệt phù hợp với những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, kinh doanh, hoặc các dự án đòi hỏi sự tương tác thường xuyên. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị để đối mặt với tiếng ồn và sự qua lại, có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung. Để tận dụng tối đa vị trí trung tâm, hãy sử dụng tai nghe chống ồn hoặc chọn thời điểm yên tĩnh hơn nếu cần sự tập trung cao.

2. Tiện ích đi kèm:

Internet tốc độ cao:

Internet tốc độ cao là một trong những yếu tố quan trọng nhất tại các không gian coworking, đảm bảo sự liền mạch và hiệu quả trong công việc. Với kết nối ổn định và băng thông mạnh mẽ, người dùng có thể dễ dàng tham gia các cuộc họp trực tuyến, tải lên hoặc tải xuống các tệp lớn, và truy cập nhanh vào các công cụ làm việc trực tuyến mà không lo gián đoạn.

Một hệ thống internet chất lượng cao không chỉ nâng cao năng suất mà còn mang lại sự thoải mái và yên tâm khi làm việc, đặc biệt đối với các ngành nghề yêu cầu kết nối liên tục như công nghệ thông tin, marketing hay sáng tạo nội dung.

Phòng họp:

Phòng họp trong trong dịch vụ chỗ ngồi coworking là một tiện ích không thể thiếu, phục vụ các nhu cầu họp nhóm, gặp gỡ đối tác, hoặc tổ chức hội thảo nhỏ. Được trang bị bàn ghế tiện nghi, máy chiếu, bảng trắng… kết nối Wi-Fi mạnh mẽ, phòng họp tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận diễn ra hiệu quả và suôn sẻ.

Phòng họp chỗ ngồi coworking Ai Office được trang bị đầy đủ

Bên cạnh đó, nhiều coworking space còn cung cấp dịch vụ đặt phòng họp linh hoạt theo giờ hoặc ngày, phù hợp với nhu cầu sử dụng không thường xuyên của các nhóm làm việc nhỏ hoặc freelancer. Một phòng họp tiện nghi không chỉ giúp bạn trình bày ý tưởng một cách chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác khi đến làm việc.

Khu vực pantry:

Khu vực này không chỉ để nghỉ ngơi mà còn là nơi tuyệt vời để kết nối với những người khác. Chọn một không gian có pantry sạch sẽ, cung cấp trà, cà phê miễn phí, có view để ngắm nhìn thành phố mang lại sự thoải mái và thư giãn cho mọi người trong giờ nghỉ.

Thư giãn tại pantry của chỗ ngồi coworking  

Là địa điểm lý tưởng để bắt đầu những cuộc trò chuyện tự nhiên với đồng nghiệp hoặc những người cùng làm việc trong không gian. Từ việc chia sẻ những câu chuyện thường nhật đến trao đổi các ý tưởng công việc, khu vực pantry giúp gắn kết cộng đồng coworking và thúc đẩy sự sáng tạo, cải thiện trải nghiệm làm việc hàng ngày của bạn.

Khu vực tiếp khách, lễ tân tiếp nhận thư từ:

Khu vực tiếp khách và lễ tân trong không gian coworking là nơi tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác. Một không gian tiếp khách chuyên nghiệp, được bài trí gọn gàng và thân thiện sẽ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của bạn.

Khu vực sofa tiếp khách cho chỗ ngồi coworking

Bên cạnh đó, lễ tân thường kiêm nhiệm vai trò tiếp nhận thư từ, bưu kiện, đảm bảo mọi tài liệu quan trọng được giao đúng nơi, đúng người. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer thường xuyên di chuyển, giúp bạn yên tâm tập trung vào công việc mà không lo bỏ lỡ thông tin quan trọng. Một khu vực lễ tân được tổ chức tốt không chỉ tạo sự thuận tiện mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

3. Loại chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định:

Trong không gian coworking, chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt là hai lựa chọn phổ biến, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng.

Chỗ ngồi cố định:

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một không gian làm việc ổn định, nơi bạn có thể sắp xếp và cá nhân hóa bàn làm việc theo ý thích. Chỗ ngồi cố định thường phù hợp với những người làm việc toàn thời gian, cần lưu trữ tài liệu hoặc thiết bị tại chỗ. Ưu điểm lớn nhất là sự quen thuộc và tiện lợi, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc mà không mất thời gian tìm chỗ mỗi ngày.

Chỗ ngồi linh hoạt:

Với mô hình này, bạn có thể tự do chọn bất kỳ chỗ ngồi nào có sẵn trong không gian chung, mang lại sự linh hoạt tối đa. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho freelancer, người làm việc bán thời gian hoặc những ai thường xuyên di chuyển. Ưu điểm chính là chi phí thấp hơn chỗ ngồi cố định và khả năng thay đổi môi trường làm việc mỗi ngày để tìm cảm hứng mới.

4. Chi phí phù hợp với ngân sách:

Phân bổ ngân sách:

Hãy xác định ngân sách tối đa bạn có thể chi trả hàng tháng, sau đó cân nhắc các lựa chọn phù hợp. Đừng quên xem xét chi phí phụ như gửi xe, sử dụng phòng họp hoặc các chi phí phát sinh. Cân nhắc việc ký hợp đồng tối thiểu bao lâu, chi phí cọc như thế nào để phù hợp với kế hoạch làm việc và tài chính của bạn.

Đánh giá giá trị so với chi phí:

Đôi khi, không gian coworking giá cao hơn một chút có thể cung cấp nhiều tiện ích vượt trội, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy cân nhắc giá trị nhận được thay vì chỉ tập trung vào chi phí thấp.

5. Không gian và môi trường làm việc:

Thiết kế không gian:

Một không gian gọn gàng, sạch sẽ, thoải mái, gam màu dễ chịu và truyền cảm hứng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy chọn nơi có nội thất thoải mái, bàn ghế chất lượng và không gian được bài trí hợp lý.

Văn hóa cộng đồng:

Văn hóa cộng đồng là yếu tố cốt lõi làm nên sự khác biệt của không gian coworking so với các môi trường làm việc truyền thống. Đây không chỉ là nơi để làm việc mà còn là không gian gắn kết, nơi các cá nhân và doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác.

Văn hóa cộng đồng tại chỗ ngồi coworking

Văn hóa cộng đồng khuyến khích việc kết nối giữa những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau, mở ra cơ hội hợp tác và phát triển ý tưởng mới. Một cộng đồng coworking tích cực không chỉ thúc đẩy năng suất mà còn mang lại cảm giác thuộc về, giúp mọi người cảm thấy hứng thú và gắn bó hơn với công việc.

6. Địa điểm và tiện ích xung quanh:

Vị trí thuận lợi:

Ưu tiên chọn coworking gần nhà hoặc dễ dàng tiếp cận bằng các phương tiện giao thông công cộng, vị trí thuận lợi. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm áp lực trong việc di chuyển với giao thông tại Tp.HCM vào những giờ cao điểm.

Dịch vụ xung quanh:

Không gian làm việc gần các quán ăn, quán cà phê, hoặc siêu thị tiện ích sẽ rất hữu ích, đặc biệt trong giờ nghỉ trưa hoặc khi cần mua sắm nhanh. Bạn có thể đi bộ đến các điểm muốn đến trong thời gian ngắn giúp tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, Ai Office ở vị trí gần trung tâm nên sau những giờ làm căng thẳng, bạn có thể đăng ký tập yoga, gym để tăng cường sức khỏe, chỉ mất vài phút di chuyển đến phòng tập.

Hãy lựa chọn chỗ ngồi coworking tại AIOFFICE để trải nghiệm không gian làm việc thoải mái, tiện ích vượt trội và dịch vụ tận tâm.

 * Liên hệ AIOFFICE để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, văn phòng Coworking, chỗ ngồi làm việc, thành lập doanh nghiệp... 

        ☘ KHỞI NGHIỆP KHÔNG CÔ ĐƠN với AIOFFICE - Dịch vụ từ TÂM ☘

          AIOFFICE

          Add: Lầu 6-8, Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý Chính Thắng, P.9, Q.3, TP. HCM

          ☎ Hotline - Zalo: 096 987 23 54