HƯỚNG DẪN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP TRÊN VNEID

Tìm hiểu quy trình định danh điện tử cho doanh nghiệp một cách chi tiết và dễ hiểu. Hướng dẫn từ A–Z cách đăng ký, lợi ích mang lại và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả số hóa và khẳng định uy tín pháp lý.

1. Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?

Tại khoản 3, 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Điều này có thể hiểu là từ ngày 01/7/2025, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ không còn giá trị sử dụng. Cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Với mã định danh điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều tác vụ thiết yếu như ký số điện tử các tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính; khai báo thuế trực tuyến; và đăng ký các dịch vụ hành chính công khác như xin cấp giấy phép kinh doanh.

Việc đăng ký định danh điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và giảm chi phí xử lý các thủ tục hành chính, nhờ toàn bộ thông tin được gắn kết trong một tài khoản duy nhất. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện sự tuân thủ pháp luật. Do đó, doanh nghiệp nên định danh điện tử để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

2. Hướng dẫn cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID:

Doanh nghiệp định danh điện tử trên VNeID theo các bước sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình trên ứng dụng VNeID, chọn mục  “Định danh tổ chức”

Bước 2: Tại giao diện  “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”

Bước 3: Nhập mật khẩu (passcode) hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt tùy vào cài đặt trên điện thoại của bạn

Bước 4: Tại giao diện Định danh tổ chức, chọn mục “Đăng ký định danh tổ chức”, sau đó chọn người kê khai (tùy vào người thực hiện đăng ký là người đại diện theo pháp luật hoặc là người được ủy quyền)

Bước 5: Nhập thông tin của doanh nghiệp, tổ chức gồm:

- Loại hình tổ chức

- Tên công ty

- Mã số doanh nghiệp

- Mã định doanh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có)

- Ngày thành lập

- Tải logo

Bước 6: Sau khi nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp người dùng nhấn chọn “Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức”, sau đó nhấn “Gửi yêu cầu”

Bước 7: Người đăng ký nhập đúng mật khẩu (passcode) hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt tùy vào cài đặt trên điện thoại của bạn

Bước 8: Tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua thông báo ứng dụng VNeID

Thời gian xử lý yêu cầu đăng ký định danh:

- Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.

- Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc.

- Sau khi có kết quả, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng VNeID hoặc số điện thoại chính chủ.

*** Tuy nhiên hiện tại do lượng doanh nghiệp cần đăng ký định danh nhiều nên thực tế thời gian thông báo kết quả có thể lâu hơn vì vậy doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử càng sớm càng tốt để kết nối được với các thông tin hữu ích của định danh điện tử mang lại.

Bên cạnh phần hướng dẫn Định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID phía trên, doanh nghiệp có thể bấm vào link sau để xem hướng dẫn dưới dạng video clip.

 * Liên hệ AIOFFICE để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, văn phòng Coworking, chỗ ngồi làm việc, thành lập doanh nghiệp... 

        ☘ KHỞI NGHIỆP KHÔNG CÔ ĐƠN với AIOFFICE - Dịch vụ từ TÂM ☘

          AIOFFICE

          Add: Lầu 6-8, Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý Chính Thắng, P.9, Q.3, TP. HCM

          ☎ Hotline - Zalo: 096 987 23 54