XU HƯỚNG THUÊ VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG TRỌN GÓI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TRONG NĂM 2024

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp mới thành lập, vừa và nhỏ đang tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì hiệu quả hoạt động. Để đáp ứng nhu cầu này, mô hình văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói đã trở thành giải pháp tối ưu.

Giái pháp này không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát được chi phí cố định mà còn mang lại nhiều ưu điểm khác. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích xu hướng thuê văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói trong năm 2024, nêu bật những lợi ích và lý do khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn mô hình này.

Văn phòng chia sẻ và văn phòng riêng trọn gói của AIOFFICE tại quận 3

1. Tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê văn phòng

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê văn phòng chia sẻ là khả năng tiết kiệm chi phí. Thuê văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc thuê một văn phòng riêng biệt. Các chi phí như điện, nước, internet, và bảo vệ đều được chia sẻ giữa nhiều doanh nghiệp, giúp giảm tải gánh nặng tài chính. Thay vì phải chi trả một khoản lớn để thuê một không gian làm việc riêng biệt, doanh nghiệp có thể chia sẻ chi phí thuê với các doanh nghiệp khác.

Chi phí vận hành

Văn phòng trọn gói cung cấp các dịch vụ đi kèm như lễ tân tiếp khách, phòng họp, in ấn,… Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý các dịch vụ này, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Các dịch vụ đi kèm này được quản lý bởi nhà cung cấp văn phòng, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc điều hành và duy trì cơ sở vật chất.

Chi phí trang thiết bị

Một yếu tố quan trọng khác là chi phí trang thiết bị văn phòng. Với mô hình văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói, doanh nghiệp không cần đầu tư vào trang thiết bị như bàn ghế, máy in, và thiết bị văn phòng khác. Tất cả đều đã được trang bị sẵn và bao gồm trong chi phí thuê, giúp tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp.

2. Kiểm soát chi phí cố định

Việc thuê văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói cho phép doanh nghiệp kiểm soát chi phí cố định một cách hiệu quả. Thay vì phải quản lý nhiều khoản chi phí khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản chi phí cố định hàng tháng. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc dự báo và quản lý ngân sách, đảm bảo tính ổn định tài chính cho doanh nghiệp.

3. Tính linh hoạt

Trong việc mở rộng

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu về không gian làm việc cũng tăng theo. Mô hình văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói cung cấp sự linh hoạt cao trong việc mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc. Khi doanh nghiệp phát triển và cần mở rộng, họ có thể dễ dàng thuê thêm không gian mà không cần phải di chuyển đến địa điểm mới. Ngược lại, nếu cần thu hẹp hoạt động, doanh nghiệp cũng có thể giảm bớt không gian thuê một cách nhanh chóng. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với những biến động trong kinh doanh và tiết kiệm chi phí.

Trong hợp đồng

Hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ thường có tính linh hoạt cao hơn so với hợp đồng thuê văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng theo tháng hoặc năm tùy theo nhu cầu cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các dự án ngắn hạn, khi họ không muốn bị ràng buộc bởi các hợp đồng dài hạn.

4. Tiện ích và dịch vụ kèm theo

Các văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói thường được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm các phòng họp, khu vực tiếp khách, lễ tân, khu vực pantry, và không gian làm việc chung. Điều này không chỉ tạo điều kiện làm việc thoải mái mà còn nâng cao hiệu suất công việc. Các doanh nghiệp có thể tận dụng các phòng họp và các tiện ích như khu vực tiếp khách, lễ tân, để tổ chức các cuộc họp, sự kiện và tiếp khách đến văn phòng mà không cần phải đầu tư thêm vào cơ sở hạ tầng.

Văn phòng chia sẻ bao gồm các tiện ích chung giúp tối ưu nhu cầu của doanh nghiệp

5. Mạng lưới kết nối

Thuê văn phòng chia sẻ còn mang lại cơ hội kết nối và hợp tác với các doanh nghiệp khác trong cùng không gian. Điều này mở ra cơ hội trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, và tìm kiếm đối tác kinh doanh tiềm năng mà còn giúp mở rộng mạng lưới quan hệ, tạo cơ hội phát triển kinh doanh.

6. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Các văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói thường được đặt tại các vị trí đắc địa trong thành phố, gần các trung tâm kinh doanh và tiện ích công cộng. Việc có một văn phòng tại vị trí thuận lợi không chỉ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng và đối tác kinh doanh.

Lễ tân chuyên nghiệp tại văn phòng chia sẻ AIOFFICE

Xu hướng thuê văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bối cảnh kinh tế khó khăn. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và kiểm soát được chi phí cố định, mô hình này còn mang lại nhiều tiện ích và cơ hội phát triển. Trong năm 2024, đây sẽ tiếp tục là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp mới thành lập, vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp có thể tận dụng những lợi ích của mô hình này để phát triển bền vững và thích ứng nhanh chóng với những biến động của thị trường.

 * Liên hệ AIOFFICE để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, văn phòng Coworking, chỗ ngồi làm việc, thành lập doanh nghiệp... 

        ☘ KHỞI NGHIỆP KHÔNG CÔ ĐƠN với AIOFFICE - Dịch vụ từ TÂM ☘

          AIOFFICE

          Add: Lầu 6-8, Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý Chính Thắng, P.9, Q.3, TP. HCM

          ☎ Hotline - Zalo: 096 987 23 54